Programm Roadshow 2027 - Assistants' World

Programm Assistants‘ World Roadshow 2027

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ab 08:00 Uhr

Check-In und Besuch der Fachausstellung

09:00 Uhr – 09:15 Uhr

Begrüßung und Eröffnung der Assistants‘ World Roadshow, Annette Rompel

Begrüßung und Eröffnung der Assistants‘ World Roadshow

Annette Rompel

Annette Rompel eröffnet die Assistants‘ World Roadshow und begrüßt Teilnehmerinnen und Teilnehmer, ausstellende Unternehmen und Sponsoren und gibt einen kurzen Überblick über den Ablauf des Tages.

09:15 Uhr – 10:00 Uhr

Keynote 1: Genug geredet. KI. Jetzt. Machen!, Katharina Aguilar

Keynote 1: Genug geredet. KI. Jetzt. Machen!

Katharina Aguilar

Fühlt sich KI für Sie manchmal an wie ein Hype, bei dem alle mitreden – nur Sie wissen nicht so recht, wo Sie anfangen sollen? Fragen Sie sich, wie Führung und Zusammenarbeit im KI-Zeitalter wirklich aussehen? Möchten Sie schneller, mutiger und wirksamer agieren – ohne Perfektionsfalle und ohne Tool-Show? Dann ist diese Keynote genau das Richtige für Sie!

Das erwartet Sie:

✅ KI als neuer Arbeitsmuskel – pragmatisch, wirksam, skalierbar: So integrieren Sie Künstliche Intelligenz sinnvoll in bestehende Arbeitsweisen!

✅ Bessere Entscheidungen durch KI – Nutzen Sie sie als Verstärker Ihrer Urteilsfähigkeit und Steuerungskompetenz für bessere Prognosen, schnellere Szenarien und höhere Transparenz

✅ Wie gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit KI? Mit klaren Prinzipien aus gelebter Unternehmenspraxis gelingt es Ihnen

✅ Warum entsteht aus Technologie echte Wirkung? Erfahren Sie, wie Momentum entsteht und wie Organisationen lernen, mit Unsicherheit produktiv umzugehen

Freuen Sie sich auf konkrete Praxis statt PowerPoint-Theorie, radikale Kundenorientierung und Echtzeit-Iteration – eine KI-Keynote für Menschen, die nicht abwarten, sondern ausprobieren. Heute, nicht irgendwann.

10:15 Uhr – 10:30 Uhr

Führung durch die Stadthalle Karlsruhe

Führung durch die Stadthalle Karlsruhe

Die Stadthalle Karlsruhe ist das Herzstück des Kongresszentrums Karlsruhe, eines der größten innerstädtischen Kongresszentren Deutschlands. Auf drei Ebenen und zwei Zwischenebenen verteilen sich vielfältige Räume und Foyers in der Stadthalle ideal geeignet für 200 bis 2.000 Teilnehmende. Lassen Sie sich inspirieren und begeistern von unserer neuen modernen Stadthalle und finden Sie ihre perfekte Eventlocation in Karlsruhe!

~ 45 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

10:45 Uhr – 12:15 Uhr

Solution Session A1:
Nie wieder sprachlos – die Kunst der schlagfertigen Antwort, Katrin Hansmeier

Solution Session A1: Nie wieder sprachlos – die Kunst der schlagfertigen Antwort

Katrin Hansmeier

Kennen Sie das? Eine spitze Bemerkung, eine unangenehme Frage, eine Killerphrase – und Ihnen fällt die passende Antwort erst Stunden später ein? Wünschen Sie sich, zwischen Telefonanfragen, Terminchaos und ungeduldigen Gesprächspartnern souverän zu bleiben? Möchten Sie im richtigen Moment die richtigen Worte finden – freundlich, professionell und mit Leichtigkeit? Dann sollten Sie diese Solution Session nicht verpassen!

Das erwartet Sie:

✅ Schlagfertig werden – Erweitern Sie Ihren kommunikativen Handwerkskoffer und finden Sie spontan die passenden Worte!

✅ Souverän reagieren auf unangenehme Fragen, Killerphrasen und Grenzüberschreitungen – So bleiben Sie gelassen, auch wenn beim Gegenüber die Nerven blank liegen

✅ Wie bleiben Sie flexibel und schlagfertig im Tagesgeschäft? Mit praxisnahen Techniken gelingt es Ihnen, spontan zu kontern und dabei freundlich zu bleiben

✅ Warum stärkt Schlagfertigkeit Ihre Position? Entdecken Sie, wie mehr Souveränität im Schlagabtausch Ihren Arbeitsalltag leichter macht und Ihr Standing im Unternehmen stärkt

Freuen Sie sich auf jede Menge Leichtigkeit, konkrete Werkzeuge für den Schlagabtausch und sofort anwendbare Impulse – damit Sie nie wieder sprachlos sind.

11:15 Uhr- 12:45 Uhr

Solution Session B1:
Durchdringen statt untergehen: So werden Sie im digitalen Dickicht gehört, Bert Helbig

Solution Session B1: Durchdringen statt untergehen: So werden Sie im digitalen Dickicht gehört

Bert Helbig

Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Botschaften im digitalen Grundrauschen untergehen? Fragen Sie sich, wie Sie die Aufmerksamkeit von Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen gewinnen, wenn alle permanent zwischen Smartphone, E-Mail und Social Media hin- und herspringen? Möchten Sie gehört, gesehen und verstanden werden – gezielt, wirksam und nachhaltig? Dann sollten Sie diesen Vortrag nicht verpassen!

Das erwartet Sie:

✅ Power Tools der Medienprofis – Lernen Sie die Techniken aus Radio und Podcast kennen, mit denen Sie sich im digitalen Dickicht abheben!

✅ Aufmerksamkeit gewinnen in Zeiten von KI, Krisen und ständiger Ablenkung – So dringen Sie mit Ihren Botschaften wirklich durch

✅ Wie werden Sie hör- und sichtbar? Mit konkreten Beispielen aus der Radio- und Podcastwelt zeigt Bert Helbig, worauf es ankommt

✅ Warum entscheidet Kommunikation heute mehr denn je? Entdecken Sie, wie Sie Ihre Botschaft gezielt, wirksam und nachhaltig platzieren – im Job und darüber hinaus

Freuen Sie sich auf lebendige Beispiele aus der Medienwelt, praxisnahe Impulse und jede Menge Inspiration – damit Sie im digitalen Dickicht nicht untergehen, sondern herausragen.

12:45 Uhr – 13:00 Uhr

Führung durch die Stadthalle Karlsruhe

13:15 Uhr – 13:30 Uhr

Führung durch die Stadthalle Karlsruhe

~ 1 Stunde Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

14:00 Uhr – 14:15 Uhr

Führung durch die Stadthalle Karlsruhe

14:00 Uhr – 15:30 Uhr

Solution Session A2:
Souverän durch den Wandel – Gestalten Sie Ihre Assistenzrolle aktiv mit, Isabel von zur Gathen

Solution Session A2: Souverän durch den Wandel – Gestalten Sie Ihre Assistenzrolle aktiv mit

Isabel von zur Gathen

Haben Sie das Gefühl, dass sich Ihre Assistenzrolle gerade schneller verändert als je zuvor? Fragen Sie sich, wie Sie zwischen steigenden Erwartungen, neuen Technologien und wachsenden Aufgaben Ihren eigenen Kurs finden? Möchten Sie Ihre Rolle aktiv gestalten, statt sich vom Wandel treiben zu lassen? Dann sollten Sie diese Solution Session nicht verpassen!

Das erwartet Sie:

✅ Eigene Stärken sichtbar machen – Erkennen Sie, was Sie richtig gut können, und sorgen Sie dafür, dass auch andere davon wissen!

✅ Von „Das gehört halt zu meinem Job“ zu „Das ist meine Wirkung“ – Positionieren Sie Ihre Assistenzrolle bewusster und zeigen Sie Ihren echten Beitrag

✅ Wie entwickeln Sie sich weiter, ohne auf den perfekten Karriereplan zu warten? Mit dem von Isabels entwickelten Code6TM-Modell definieren Sie konkrete Schritte für Ihren Alltag

✅ Warum muss Karriere nicht immer nach oben gehen? Entdecken Sie, wie schon kleine Veränderungen Ihre Rolle langfristig verändern können

Freuen Sie sich auf eine interaktive und praxisnahe Session mit persönlichen Erfahrungen aus Isabels eigener Assistenzkarriere, inspirierenden Reflexionsfragen und konkreten Impulsen – zum sofortigen Umsetzen in Ihrem Assistenzalltag.

14:15 Uhr – 15:30 Uhr

Solution Session B2:
Prompting war gestern? Von wegen! Warum menschliche Kompetenz auch im Zeitalter autonomer KI-Agenten unverzichtbar bleibt, Melanie Habel

Solution Session B2: Prompting war gestern? Von wegen! Warum menschliche Kompetenz auch im Zeitalter autonomer KI-Agenten unverzichtbar bleibt

Melanie Habel

KI wird immer smarter: ChatGPT, Claude, Cowork & Co. übernehmen zunehmend komplexe Office-Aufgaben, organisieren Abläufe und formulieren sogar selbst Prompts. Doch macht das Ihre Prompting-Kompetenz überflüssig? Ganz im Gegenteil! Gerade im Assistenzalltag kommt es darauf an, KI gezielt einzusetzen, Aufgaben klar zu formulieren und Ergebnisse kritisch zu hinterfragen.

Das erwartet Sie:

✅ Prompting ist tot? Warum klare Anweisungen und der richtige Kontext gerade in Ihrem Assistenzalltag entscheidend bleiben.

✅Die Assistenz bleibt im Driver’s Seat: Warum Organisationstalent, Menschenkenntnis und kritisches Denken auch mit KI unverzichtbar sind.

✅Vertrauen ist gut, Prüfen ist besser: Wie Sie KI-Aufträge, Prompts und Ergebnisse auf Qualität, Richtigkeit und Vertraulichkeit prüfen.

✅KI-Kompetenz als Zukunftsskill: Warum es nicht um den perfekten Prompt geht, sondern darum, KI im Office-Alltag souverän zu steuern.

Kernbotschaft: Je eigenständiger KI arbeitet, desto wertvoller werden Sie als Assistenz – wenn Sie den Überblick behalten, Zusammenhänge verstehen und wissen, wann Sie eingreifen müssen.

~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

16:15 Uhr – 16:30 Uhr

Tombola, Annette Rompel

Tombola

Annette Rompel

Annette Rompel zieht live die Gewinnerinnen und Gewinner der Tombolapreise, die von unseren ausstellenden Unternehmen gesponsert wurden.

16.30 Uhr – 17:15 Uhr

VIP Talk mit Katrin Hansmeier

VIP-Talk mit Katrin Hansmeier

Freuen Sie sich auf ein ganz besonderes Highlight der Assistants‘ World Roadshow 2027: Im exklusiven VIP-Talk begrüßen wir Katrin Hansmeier auf der Bühne. Im Gespräch mit Annette Rompel gibt sie persönliche Einblicke, teilt Erfahrungen und sorgt für einen inspirierenden Moment, den Sie nicht verpassen sollten.

Ab 17:15 Uhr

Study Tour Strasbourg (separate Anmeldung notwendig)

Study Tour Strasbourg

Entdecken Sie mit dem Strasbourg Convention Bureau die europäische Hauptstadt und ihre vielfältigen Möglichkeiten für Veranstaltungen und Tagungen! Freuen Sie sich auf einen direkten Transfer ab Karlsruhe, ein Abendessen in einer traditionellen elsässischen Winstub und eine Übernachtung im neuen Hotel TRIBE Strasbourg Centre. Am nächsten Vormittag entdecken Sie die Stadt, ihre Highlights und ihre vielfältigen Eventmöglichkeiten. Ende des Programms am Bahnhof Straßburg gegen 14:30 Uhr. Ein Rücktransfer nach Karlsruhe ist möglich. Die Teilnahme an der Study Tour ist kostenlos. Die Anmeldung ist vorbehaltlich einer Teilnahmebestätigung möglich.

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