18. September 2024
Liebe Assistenzkraft,
der Termin für die nächste Assistants' World steht fest: Am 18. September 2024 erwarten Sie wieder spannende Keynotes, praxisnahe Solution Sessions, innovative Aussteller und mitreißende Live Acts. Wie jedes Jahr bietet die Assistants' World eine einzigartige Mischung aus fachlichem Input, spannenden Ausstellern und einer Fülle an Netzwerkmöglichkeiten.
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!
Ich freue mich riesig, Sie auf der Assistants' World begrüßen zu dürfen!
Herzlich
Ihre Annette Rompel
Moderatorin der Assistants' World und Chefredakteurin von working@office
PS: Am Vorabend der Assistants' World, am 17. September 2024, findet wieder ein Pre-Event live in Frankfurt statt. Details dazu erhalten Sie hier.
-> -> Für die ausführliche Beschreibung der Inhalte, klicken Sie einfach den Programmpunkt an <- <-
Begrüßung und Eröffnung der Assistants' World
Annette Rompel
Annette Rompel eröffnet die Assistants' World und begrüßt Teilnehmerinnen und Teilnehmer, ausstellende Unternehmen und Sponsoren und gibt einen kurzen Überblick über den Ablauf des Tages.
Keynote 1: (Konflikt-)
Kommunikation: Souverän und selbstbewusst als Office Manager*in
Daniela Ben Said
„Gut gemeint ist nicht immer gut gesagt!“ Wie uns unsere Mitmenschen wahrnehmen, hängt von der Art und Weise ab, wie wir mit Menschen kommunizieren und ob wir in der Lage sind, uns im Umfeld von Menschen richtig zu verhalten.
In dieser Keynote erfahren Sie:
~ 45 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung
Neue E-Learnings rund um die DIN 5008
DIN Media
Die DIN 5008 ist der "Goldstandard" für schreibende Berufe. Alle Regeln, Tipps, Hilfestellungen und Übungen finden sich in den neuen E-Learnings zur DIN 5008 von DIN Media wieder. Perfekt zur Prüfungsvorbereitung und für den Berufsalltag. Mehr dazu in unserem Vortrag.
Solution Session A1:
Online präsentieren als Assistenz – wirken, überzeugen, gewinnen
Yvonne de Bark
Spätestens seit Frühjahr 2020 war beinahe jede und jeder schon zumindest einmal vor der Kamera ... zumindest in einem Video-Meeting. Wie zeigt und präsentiert man sich da professionell, damit man bei „Videokonferenzen, Onlinemeetings oder Webkuscheln“ gut vor der Kamera und letztlich beim Gegenüber ankommt?
In dieser Solution Session erklärt Yvonne de Bark ...
transferieren,
Menschen erreichen.
Solution Session C1: Zwischen Tradition und TikTok: Was die Generationen X und Z voneinander lernen können
Silke Nevermann &
Alena Arbeiter
Die Generationen X (1965 – 1980) und Z (1997 – 2012) unterscheiden sich deutlich in ihren Lebensansichten, ihrem Technologieverhalten und ihrer Arbeitsauffassung. Wir sind sicher, da sind viele wertvolle Lernmöglichkeiten füreinander drin! Darüber wollen wir, Silke (Gen X) und Alena (Gen Z) mit Euch sprechen! Beide Generationen können und sollten viel gezielter voneinander lernen und ihre Stärken ergänzen, z.B. wie man ein ausgewogenes Verhältnis zwischen
technologischer Vernetzung und realweltlichen Erfahrungen findet, wie man aufgeschlossen mit neuen Technologien umgeht und warum manchmal vielleicht der Leistungsgedanke der Gen X vielleicht doch nicht so schlecht ist.
In dieser Solution Session beschäftigen wir uns mit folgenden Themen:
& Herausforderungen
Generationen?
Unsere Garantie: Wir bringen jede Menge Ideen & Methoden zum Mitnehmen und Ausprobieren mit!
Solution Session B1: Deine Arbeit, smart gemacht: Gewinne mit
KI-Tipps für M365 mehr Zeit für deinen Arbeitsalltag
Katja Beckmeyer und Dominique Kuppler
Künstliche Intelligenz ist gekommen, um zu bleiben. Wir nehmen Sie mit in die Welt der KI-Funktionen in Microsoft 365 (M365), durch die Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben gewinnen. Viele dieser Features sind oft unbekannt, aber sie können den Arbeitsalltag erheblich verbessern.
In dieser interaktiven Solution-Session geben wir einen schnellen Überblick und zeigen praxisnah, wie diese KI-Features optimal genutzt werden können. Bringen Sie am besten Ihren Laptop mit, damit Sie direkt mitmachen und die Vorteile erleben können. Alle gezeigten Funktionen sind in Standard-Lizenzen verfügbar.
Solution Session D1:
Stay calm and feel good –
so geht Gutfühlen in herausfordernden Zeiten
Holger Kracke
Eine Krise jagt die nächste. Nachrichten bestehen nahezu nur noch aus negativen Meldungen. Das Leben erscheint zunehmend anstrengend und unsicher zu sein. Der Blick in die Zukunft gibt Anlass zur Sorge. Das kennen Sie auch? Dann zeigt Ihnen Holger Kracke in dieser mutmachenden Solution Session, dass es auch anders geht. Hier erfahren Sie, warum Sie optimistisch in die Zukunft blicken dürfen und wie Sie auch in herausfordernden Momenten cool bleiben.
Freuen Sie sich auf:
Erlebnisse sorgt und zeigt, wie man sich spielerisch an Veränderungen anpasst.
mit Stress – für sich selbst und belastete Mitarbeitende.
Solution Session D1:
Stay calm and feel good –
so geht Gutfühlen in herausfordernden Zeiten
Holger Kracke
Eine Krise jagt die nächste. Nachrichten bestehen nahezu nur noch aus negativen Meldungen. Das Leben erscheint zunehmend anstrengend und unsicher zu sein. Der Blick in die Zukunft gibt Anlass zur Sorge. Das kennen Sie auch? Dann zeigt Ihnen Holger Kracke in dieser mutmachenden Solution Session, dass es auch anders geht. Hier erfahren Sie, warum Sie optimistisch in die Zukunft blicken dürfen und wie Sie auch in herausfordernden Momenten cool bleiben.
Freuen Sie sich auf:
Erlebnisse sorgt und zeigt, wie man sich spielerisch an Veränderungen anpasst.
mit Stress – für sich selbst und belastete Mitarbeitende.
~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung
Keynote 2: KI-Booster: Mit diesen Tools automatisieren Sie Routineaufgaben und steigern Ihre Effizienz
Roger Basler de Roca
KI ist in aller Munde. Egal ob es um Texte, Bilder oder gar Videos geht, generative Künstliche Intelligenz wie ChatGPT oder Midjourney erstellt erstaunliche Inhalte in Sekundenschnelle. Doch dafür braucht sie genaue Anweisungen, damit das Resultat dem Gewünschten entspricht. Diese Befehle, auch Prompts genannt, müssen präzise formuliert werden. Wie formuliert man aber die richtigen Prompts, um die KI zu steuern? Und welche Tools lohnt es sich zu testen?
Erfahren Sie in diesem Impulsvortrag:
verbessern
Team wachsen
Implikationen
~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung
Solution Session A2:
Körpersprache – Menschen besser verstehen und für sich gewinnen
Yvonne de Bark
Die Körpersprache ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kommunikation. Ob bewusst oder unbewusst: Jeder von uns sendet körpersprachliche Signale aus, die der Empfänger nicht immer richtig zuordnet. Das Wissen, wie man Körpersprache lesen und leben kann, ist im Umgang mit anderen Menschen wie eine Schatzkiste.
Erfahren Sie in dieser Solution Session:
situationsangepasst darauf eingehen.
auftreten.
erreichen.
Solution Session A2:
Körpersprache – Menschen besser verstehen und für sich gewinnen
Yvonne de Bark
Die Körpersprache ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kommunikation. Ob bewusst oder unbewusst: Jeder von uns sendet körpersprachliche Signale aus, die der Empfänger nicht immer richtig zuordnet. Das Wissen, wie man Körpersprache lesen und leben kann, ist im Umgang mit anderen Menschen wie eine Schatzkiste.
Erfahren Sie in dieser Solution Session:
situationsangepasst darauf eingehen.
auftreten.
erreichen.
Solution Session C2:
So gelingt die Revolution der Meetingkultur – ein Gewinn für alle Beteiligten und jedes Unternehmen
Silke Nevermann
Wieviel Meetingzeit wird in Unternehmen als „sinnlos vergeudete Zeit“ angesehen? Studienergebnisse besagen, es sind bis zu 70 %! Und das in Zeiten immer schneller werdender Kommunikationsansprüche …
In dieser Session sprechen wir über Meetingkultur, die natürlich auf einer guten Organisation, auf Konsequenz, auf einem gemeinsamen Verständnis für den Wert der Zeit und auf konzentrierten Inhalten beruht.
So weit, so gut. Aber wie entwickelt und etabliert man eine effiziente, zielführende aber eben auch persönliche Meetingkultur nach jahrzehntelang geübter ineffizienter Meetingpraxis im Unternehmen? Wir schauen genau hin, beleuchten Schlüsselrollen und schauen, wie man alle Beteiligten für eine lebendige und nachhaltige Meetingkkultur gewinnen kann und welche Hebel man dafür in Bewegung setzt. Die Assistenz als Meetingkultur-Expertin im Unternehmen – eine wichtige und tolle Rolle!
Praktische Tipps inklusive!
Solution Session B2: M365 Feuerwerk: Die neuesten Features kompakt erleben!
Katja Beckmeyer und Dominique Kuppler
Wussten Sie, dass Microsoft 365 kontinuierlich mit mehr als 500 neuen Funktionen pro Jahr aktualisiert wird? Diese automatischen Updates machen es im Arbeitsalltag oft herausfordernd, alle neuen Features zu entdecken und effektiv zu nutzen.
In unserer Solution Session präsentieren wir die aktuellsten und weniger bekannten Funktionen von M365 praxisnah. So können Sie ganz einfach einschätzen, welche für Sie besonders hilfreich sind. Da wir nicht immer vor Ort sein können, zeigen wir Ihnen außerdem, wie Sie stets über neue Funktionen informiert bleiben. Bringen Sie am besten Ihren Laptop mit, damit Sie die neuen Features direkt ausprobieren und aktiv mitmachen können. Alle gezeigten Funktionen sind in Standardlizenzen verfügbar.
Solution Session D2:
Kein Stress mit dem Stress – so bleiben Sie gesund
Holger Kracke
Die Welt dreht sich scheinbar immer schneller, wird komplexer und herausfordernder. Im Ergebnis nehmen krankmachende Stressbelastungen am Arbeitsplatz und auch im privaten Bereich immer weiter zu. Aber wir können und sollten uns dagegen schützen.
In dieser Solution Session erhalten Sie zahlreiche Erkenntnisse und Ideen für einen bewussteren Umgang mit Stress. Damit Sie dauerhaft gesund und leistungsfähig bleiben.
Freuen Sie sich auf:
er ungesund wird.
~ 15 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung
Tombola
Annette Rompel
Annette Rompel zieht live die Gewinnerinnen und Gewinner der Tombolapreise, die von unseren ausstellenden Unternehmen gesponsert wurden.
VIP-Talk: : Innovation durch Zusammenarbeit: Jobsharing in der Praxis
Fränzi Kühne &
Annette Rompel
Wie können Unternehmen das Potenzial des technologischen und kulturellen Wandels am besten für sich nutzen? Wie lassen sich auch in konservativen Branchen neue Methoden und Organisationsstrukturen umsetzen? Fränzi Kühne, Chief Digital Officer bei der edding AG, ist eine der Vorreiterinnen, wenn es um die Veränderung von Organisations- und Arbeitskultur geht. Sie wurde 2017 zur jüngsten Aufsichtsrätin Deutschlands gewählt. Heute übt sie den Vorstandsposten bei der eddig AG im Tandem-Modell aus.
Im VIP-Talk mit Chefredakteurin Annette Rompel teilt Fränzi Kühne ihre Erfahrungen und Erfolgsrezepte für eine effektive Zusammenarbeit. Erfahren Sie, wie das Jobsharing-Modell nicht nur für mehr Innovation und Agilität sorgt, sondern auch eine Antwort auf die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt bietet.
Was sind die Office-Trends 2025? Welche neuen Produkte und Dienstleister sollten Sie kennen?
Lassen Sie sich in unserer Ausstellung inspirieren - ob in Präsenz oder digital.
Die Assistants‘ World wurde von der Deutschen Fachpresse zum Fachmedium des Jahres 2022 in der Kategorie „Beste Veranstaltung“ ausgezeichnet. 🏆
Die Begründung: „Ein wahres Feuerwerk an Vielfalt und Ideen ist die digital durchgeführte Assistants‘ World 2021 für Sekretariats- und Assistenzkräfte- […] Beeindruckt haben die Jury das breite Programm sowie insbesondere die vielen Interaktionsmöglichkeiten und deren Nutzungsintensität. Das reichte von einer Wall of Ideas über die digitale Tombola bis hin zu Matchmaking in unterschiedlichen Varianten.“
Und auch 2023 möchten wir Sie mit unseren Ideen begeistern!
Die Assistants' World findet 2024 erneut als hybride Veranstaltung statt. Das bedeutet: Sie entscheiden, ob Sie von zuhause aus an Ihrem Rechner oder in Frankfurt am Main vor Ort teilnehmen.
Als Digitalteilnehmer*in verfolgen Sie die Live-Streams der Keynote-Vorträge und Solution Sessions über die Plattform Talque, kommunizieren mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen über Chat und Video-Chat und erleben die Messeaustellung digital.
Als Präsenzteilnehmer verfolgen Sie die Keynote-Vorträge und Solution Sessions live vor Ort, kommunizieren direkt mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen und besuchen die Messeausstellung im Kap Europa. Zusätzlich können Sie sich die Veranstaltungs-App herunterladen und auch mit den digitalen Teilnehmer*innen und Aussteller*innen in Kontakt treten.
Das Kap Europa der Messe Frankfurt befindet sich in zentraler Stadtlage, mit idealer Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und in unmittelbarer Nähe zum Messegelände. Ausgezeichnet mit dem Platin Zertifikat der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB) ist das Kap Europa die perfekte Location für nachhaltige Veranstaltungsformate.
Die U-Bahn 4 sowie die Straßenbahn-Linien 16 und 17 bringen Sie vom Frankfurter Hauptbahnhof direkt zur Haltestelle „Festhalle/Messe“. Von dort gelangen Sie in nur 4 Gehminuten zum Kap Europa.
Falls Sie mit dem Auto anreisen, empfehlen wir das Parkhaus Skyline Plaza, Europa-Allee 6, welches sich direkt neben dem Kap Europa befindet.
Die Assistants' World fand bis 2019 als Präsenzveranstaltung statt. 2021 wurde sie erstmals als rein digitale Veranstaltung durchgeführt. Seit 2022 findet die Assistants' World als hybride Veranstaltung statt. Tauchen Sie ein in die Bilder vergangener Veranstaltungen und freuen Sie sich auf viele Highlights.
Maximale Flexibilität: Sie können Ihr Ticket jederzeit kostenfrei in ein Digital- bzw. Präsenz-Ticket umwandeln
(Verfügbarkeit vorausgesetzt)!