19. September 2023

Das größte Business Event für Assistenzkräfte und Office-Professionals!

Sichern Sie sich Ihr persönliches Notizbuch

GRATIS zu Ihrer Anmeldung!


Für Assistenzkräfte und Office-Professionals aus Leidenschaft

Über 400 Teilnehmende

Über 50 ausstellende Unternehmen

9 inspirierende Speaker

Die Vorfreude steigt ...

Liebe Assistenzkraft,

das Programm für die diesjährige Assistants' World am 19. September 2023 steht fest! Es erwarten Sie spannende Keynotes, praxisnahe Solution Sessions, innovative Aussteller und mitreißende Live Acts.

Als exklusives Special erhalten Sie heute unser Notizbuch GRATIS zu Ihrer Anmeldung. Damit haben Sie alle To-dos und Ideen immer im Blick.

Ich freue mich riesig, Sie auf der Assistants' World begrüßen zu dürfen!

Herzlich

Ihre Annette Rompel

Moderatorin der Assistants' World und Chefredakteurin von working@office

Unsere Speakerinnen und Speaker

Unser Programm

-> -> Für die ausführliche Beschreibung der Inhalte, klicken Sie einfach den Programmpunkt an <- <-

09:00 Uhr - 09:15 Uhr

Begrüßung und Eröffnung der Assistants' World

Annette Rompel

Begrüßung und Eröffnung der Assistants' World

Annette Rompel

Annette Rompel eröffnet die Assistants' World und begrüßt Teilnehmerinnen und Teilnehmer, ausstellende Unternehmen und Sponsoren und gibt einen kurzen Überblick über den Ablauf des Tages.

09:15 Uhr - 10:00 Uhr

Keynote 1: Die Kraft der Resonanz: Der Schlüssel erfolgreicher Zusammenarbeit

Sören Flimm

PowerAct - Ihr Booster für Sichtbarkeit und Wirkung im Business

Karin Seven


Keynote 1 - PowerAct - Ihr Booster für Sichtbarkeit und Wirkung im Business

Karin Seven

Annette Rompel zieht live die Gewinnerinnen und Gewinner der Tombolapreise, die von unseren ausstellenden Unternehmen gesponsert wurden.

Keynote 1: Die Kraft der Resonanz: Der Schlüssel erfolgreicher Zusammenarbeit

Sören Flimm

Wer den richtigen Ton bedienen kann, harmoniert mit seinem Gegenüber, versetzt andere Menschen in positive Schwingung und besitzt eine gesteigerte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke. Lernen Sie, wie Sie im Umgang mit anderen Resonanz und Begeisterung erzeugen. Werden Sie Teil eines Vortrages mit musikalischem Wissenstransfer, welcher Ratio und Emotionen vereint und lange in Ihnen nachklingen wird.

 

In dieser Keynote erfahren Sie ..

  • was zwischenmenschliche Resonanz bedeutet und warum sie für uns alle so wichtig ist,
  • nach welchem Musikstil Sie und Ihr Gegenüber klingen  Klassik, Oldie, Rock, Elektro oder Schlager — und was das für das Miteinander bedeutet,
  • wie es gelingt, Menschen zu verstehen und zu gewinnen und
  • wie Sie mehr Resonanz in Ihrem eigenen Tun finden.


~ 45 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

10:45 Uhr - 12:15 Uhr

Solution Session A1: Heldendilemma – Warum Super(wo)man nicht glücklich ist

Frédéric Letzner

Solution Session A1: Heldendilemma – Warum Super(wo)man nicht glücklich ist

Frédéric Letzner

Aufgaben in kürzerer Zeit oder einfach mehr schaffen, jedes Hilfsmittel um die eigene Effizienz zu steigern ist willkommen. Nicht nur im Job, auch privat ist Zeit Geld und Untätigkeit Verschwendung. Zeitmanagement und Multitasking lauten die Schlüsselbegriffe: Essen, telefonieren und Auto fahren lassen sich am besten zeitgleich erledigen. Nichts zu tun und Dinge zu genießen fällt vielen Menschen schwer. Doch ist das Leben wirklich effizient?

In dieser Solution Session erklärt Frédéric Letzner ...

  • wie Sie das richtige Maß zwischen Anspannung und Entspannung finden und Ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig sichern,
  • wie Sie Ihre Achtsamkeit schärfen, körpereigene Signale rechtzeitig erkennen und das eigene Handeln positiv lenken und
  • wie Sie mit professioneller Gelassenheit den Überblick bewahren, alle Herausforderungen meistern und klare Entscheidungen treffen.

10:45 Uhr - 12:15 Uhr

Solution Session C1: Smarte Meeting-Organisation: Digitales Sitzungsmanagement für eine effektive Zusammenarbeit

Silke Nevermann

Solution Session C1: Smarte Meeting-organisation: Digitales Sitzungsmanagement für eine effektive Zusammenarbeit

Silke Nevermann

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern oder Ihrer Führungskraft vor der Assistants World 2023 zwei Fragen:


  1. Nehmen Sie an zahlreichen Online-Meetings teil und haben das Gefühl, es ist anstrengend, zu eng getaktet mund nicht immer zielführend?
  2. Möchten Sie die Art und Weise, wie Sie virtuell zusammenarbeiten, neu denken und verbessern?


Wenn die Antwort auf mindestens eine der Fragen JA lautet, sind Sie in diesem Workshop richtig! In dieser Solution Session werden wir uns mit der Entwicklung von virtuellen Tools und Methoden beschäftigen, die Ihrem Team helfen, die Kommunikation und Kollaboration zu verbessern. Gleichzeitig soll das enge Taktungsschema virtueller Termine entzerrt werden. Wir werden Strategien diskutieren, um effektiv in virtuellen Teams zu arbeiten, ein zeitgemäßes „Calendering“ zu etablieren und eine positive Arbeitskultur in ergebnisorientierte Meetings zu bringen.


Erfahren Sie, wie Sie erfolgreich virtuelle und hybride Sitzungen planen, die Agenda dem virtuellen/hybriden Format anpassen, die zugehörigen Rollen festlegen und die Teilnehmenden effektiv beteiligen und einbinden. Best Practices zur Meetingmoderation, Ergebnissicherung und effektiver Follow-Up Techniken inklusive!

11:15 Uhr - 12:45 Uhr

Solution Session B1: ChatGPT & die Zukunft der Arbeit: Unterstützung durch KI-Algorithmen im Office-Alltag

Peter Buxmann

Solution Session B1: ChatGPT & die Zukunft der Arbeit: Unterstützung durch KI-Algorithmen im Office-Alltag

Peter Buxmann

Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei, zur Basistechnologie des 21. Jahrhunderts zu

werden. Die fast universelle Anwendbarkeit von KI-Algorithmen macht die Nutzung

von KI interessant für Unternehmen aller Größenordnung und unterschiedlicher Branchen. In dieser Solution Session stellt Dr. Peter Buxmann konkrete Anwendungsmöglichkeiten und Use Cases von KI-Algorithmen für den Officebereich vor.

Was kann KI heute in naher Zukunft leisten und was nicht? Wie sehen neue Geschäftsmodelle aus und welche Aufgaben werden zukünftig von Algorithmen üübernommen? Welche Auswirkungen auf die Arbeit von morgen sind zu erwarten? Und wie können sich Assistenzkräfte aller Branchen – unabhängig von der Unternehmensgröße – heute darauf vorbereiten?

11:15 Uhr - 12:45 Uhr

Solution Session D1: Zeitmanagement – Deine Zeit ist wie ein Diamant

Michael Kimmelmann

Solution Session D1: Zeitmanagement – Deine Zeit ist wie ein Diamant

Michael Kimmelmann

Heutzutage findet das Leben vieler Menschen auf der Überholspur statt. Der Wettlauf gegen die Zeit, Termindruck und Hetze sind allgegenwärtig. Tatsache ist: Immer weniger Menschen beherrschen die Kunst, ihre Lebenszeit mit dem Wesentlichen zu verbringen.

Im Zeitmanagement geht es darum, dass Ihre Wünsche, Ihr Wissen und Ihre Fertigkeiten zur Gewohnheit werden. Genauso wie Sie beim Autofahren nicht mehr überlegen müssen, um zu bremsen oder zu schalten, soll beim Zeitmanagement der Umgang mit Themen wie Zielen und Prioritäten setzen für Sie zur Selbstverständlichkeit werden. Derart gewappnet überstehen Sie auch Stresszeiten und lernen zeitkompetenter den Alltag zu meistern.


Michael Kimmelmann spricht in dieser Solution Session über die folgenden Fragen:

  • Was mache ich täglich aus meinen 24 Stunden?
  • Wie setzte ich Prioritäten richtig?
  • Wie schaffe ich es durchzuhalten?
  • Wie gelange ich von der Planung zur Umsetzung?

~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

13:15 Uhr - 14:00 Uhr

Keynote 2: PowerAct – Ihr Booster für Sichtbarkeit und Wirkung im Business

Karin Seven

Keynote 2: PowerAct – Ihr Booster für Sichtbarkeit und Wirkung im Business

Karin Seven

Die meisten von uns wünschen sich einen starken Auftritt, einen wahren PowerAct, wann immer wir in der Öffentlichkeit erscheinen. Die erfahrene und erfolgreiche Schauspielerin Karin Seven gibt in dieser Keynote Einblicke in die professionelle Auftrittskunst. Mit der psychologischen Herangehensweise der Lee Strasberg Methode spannt sie geschickt den Bogen zwischen Theater Acting und Business Acting. Begeisternd und kompetent zeigt die Autorin, wie Sie einen authentischen, kraftvollen und überzeugenden Auftritt hinlegen!

Erfahren Sie:

  • Wie Sie mit Präsenz und Authentizität mehr Strahlkraft erzeugen
  • Wie authentisch darf ich sein? Ist Verletzbarkeit Schwäche?
  • Wie wirke ich wirklich? Selbst- und Fremdwahrnehmung unter der Lupe
  • Wer Ausstrahlung hat, hat Macht! Wie Sie Ihr wahres Ich entzünden und damit sichtbar und kraftvoll sind und wirken.

~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

14:30 Uhr - 16:00 Uhr

Solution Session A2: Die Psyche des Schweinehunds – Warum wir uns gern unvernünftig verhalten

Frédéric Letzner

Solution Session A2:

Die Psyche des Schweinehunds – Warum wir uns gern unvernünftig verhalten

Frédéric Letzner

Obwohl wir Gesundheit für sehr wichtig halten, fällt es uns oft sehr schwer uns entsprechend zu verhalten. Im Alltag fällt unser eigenes Wohlbefinden oft unter den Tisch. Schlaf, Entspannung und Genuss kommen meist zu kurz. Woran liegt das? Haben wir wirklich keine Zeit?


Pizza, Whiskey und Zigarre – das ist für die meisten attraktiver als Brokkoli, stilles Wasser und Joggen. Die Gründe dafür sind vielfältig und liegen oft schon in unserer Kindheit. Durchblicken wir unser eigenes Verhalten, wissen wir, dass Ungesundes auch gesund sein kann und wie wir uns Gesundes selbst besser verkaufen können.

14:30 Uhr - 16:00 Uhr

Solution Session C2: Scrum für die Assistenz – wieso, weshalb, warum?

Silke Nevermann & Linda Düsedau

Solution Session C2: Scrum für die Assistenz – wieso, weshalb, warum?

Silke Nevermann & Linda Düsedau

Agiles Arbeiten ist nicht mehr wegzudenken aus den Organisationen von heute. Scrum ist dabei ein Teil des agilen Baukastens bzw. ein Rahmenwerk, gekennzeichnet durch kurze Arbeitszyklen, häufige Feedback-Schleifen und selbstorganisierte Teams. Gemeinsam werden wir uns mit den Grundlagen von Scrum vertraut machen und lernen, wie man eine effektive Scrum-Meeting-Routine aufbaut. Wir werden uns auch damit beschäftigen, wie man Aufgaben priorisiert und die Arbeit im Team besser koordiniert, um so schneller und effektiver Ergebnisse zu erzielen. Für die Assistenz bietet Scrum nicht nur einen Methodenkoffer, um das Team / die Führungskraft im agilen Arbeiten zu unterstützen. Scrum bietet eben auch ganz konkret Bausteine, die das Arbeiten als Assistenz vereinfachen.


Darüber sprechen Linda Düsedau und Silke Nevermann. Beide erklären Scrum für die Assistenz ohne zu viel Theorie, zeigen den Nutzen dieser agilen Methode im Arbeitsalltag auf und haben Best Practice Beispiele direkt für die Umsetzung am Arbeitsplatz der Assistenz im Gepäck.

15:00 Uhr - 16:30 Uhr

Solution Session B2: Besser im Team(s) und mit Microsoft 365 arbeiten – Produktivitätshacks aus dem Arbeitsalltag

Nicole Enders

Solution Session B2: Besser im Team(s) und mit Microsoft 365 arbeiten Produktivitäts-hacks aus dem Arbeitsalltag

Nicole Enders

Nutzen Sie auch Microsoft Teams, Outlook, OneNote & Co.? Und fragen Sie sich manchmal, ob Sie bestimmte Aufgaben nicht schneller und einfacher erledigen könnten? Dann ist diese Session für Sie genau die Richtige. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten von Microsoft 365 kennenlernen und über Tipps & Tricks sowie besondere Produktivitätshacks sprechen, die Ihren Arbeitsalltag verbessern können.

 

Wir beginnen unsere Entdeckungsreise bei den Kommunikations- und Kollaborationslösungen Outlook und Teams und werden dann nach und nach die weiteren Dienste aus Microsoft 365 wie beispielsweise Forms, Planner und To Do sowie verschiedene hilfreiche Apps und Microsoft Viva kennenlernen, bevor wir uns dann mit einem Blick in die Power Platform um die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen kümmern. Auf unserer Reise werden wir u. a. an folgenden Stationen Halt machen:

  • Persönliche Aufgaben sowie Aufgaben im Team oder für jemand anderen verwalten
  • Terminvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung
  • Informationen einholen, dokumentieren, aufbereiten und zielgruppengerecht verteilen
  • Genehmigungs- und Freigabeprozesse beschleunigen
  • Automatisierung von Routine-Aufgaben

 

Am Ende dieser Session haben Sie die wichtigsten für Ihren Arbeitsalltag relevanten Möglichkeiten von Microsoft 365 anhand von Praxisbeispielen kennengelernt und nehmen für die Ihnen bereits vorher bekannten Tools wertvolle Produktivitätshacks mit, um Sie direkt am nächsten Arbeitstag ausprobieren zu können.

15:00 Uhr - 16:30 Uhr

Solution Session D2: Selbstführung – Führe dich selbst RICHTIG

Michael Kimmelmann

Solution Session D2: Selbstführung – Führe dich selbst RICHTIG

Michael Kimmelmann

Kennst du das Gefühl, immer wieder gegen eine Wand zu rennen? Du hast 1000 Ideen und Ziele, aber kommst zu nichts? Du steckst im Trubel des Alltags fest und hast keine Zeit mehr für das, was Du wirklich möchtest? Du hast das Gefühl: Ich bekomme das einfach nicht hin.


Michael Kimmelmann hat in den letzten Jahren vielen Menschen dabei geholfen, ihre Träume zu verwirklichen. Denn in jedem Mensch steckt mehr, als er selber ahnt. Und mit der richtigen Selbstführung kann jeder seine Träume und Ziele erreichen.

Erfahren Sie in dieser Solution Session:

  • Wofür brenne ich? Was sind meine Ziele?
  • Was treibt mich an? Wie Sie es schaffen sich immer wieder zu motivieren
  • Wie halte ich durch? Wie Sie mit den richtigen Tools Ihre Ziele erreichen
  • Was tun gegen Aufschieberitis? Durchhalten auch wenn es schwierig wird

~ 15 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

16:45 Uhr - 17:00 Uhr

Tombola

Annette Rompel

Tombola

Annette Rompel

Annette Rompel zieht live die Gewinnerinnen und Gewinner der Tombolapreise, die von unseren ausstellenden Unternehmen gesponsert wurden.

17:00 Uhr - 17:45 Uhr

VIP-Talk mit Bärbel Schäfer: In Gesprächen Verbindung schaffen

Bärbel Schäfer

VIP-Talk mit Bärbel Schäfer: In Gesprächen Verbindung schaffen

Bärbel Schäfer &

Annette Rompel

Heute ist es für uns selbstverständlich, dass wir nicht mehr jeden Tag in physischen Büroräumen zusammenkommen. Vertrauen und Kommunikation innerhalb, aber auch außerhalb des Teams werden damit umso wichtiger. Wie schaffen wir es, in hybriden Arbeitssituationen durch Gesprächsführung und Kommunikation, zu unseren Kolleginnen und Kollegen und wichtigen Geschäftspartnern schnell Nähe aufzubauen und Vertrauen zu schaffen?

Im VIP-Talk mit Chefredakteurin Annette Rompel verrät die Journalistin, Autorin und Radiomoderatorin Bärbel Schäfer, wie es ihr gelingt, zu ihren Interviewpartnern eine Verbindung herzustellen und was für eine vertrauensvolle Gesprächsatmosphäre wichtig ist.

Laden Sie sich das gesamte Programm hier herunter


Die Assistants' World beginnt in ...
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Unsere ausstellenden Unternehmen

Was sind die Office-Trends 2024? Welche neuen Produkte und Dienstleister sollten Sie kennen?

Lassen Sie sich in unserer Ausstellung inspirieren - ob in Präsenz oder digital.

Sie möchten Aussteller werden und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung präsentieren?

Die Assistants' World ist Fachmedium des Jahres 2022

Die Assistants‘ World wurde von der Deutschen Fachpresse zum Fachmedium des Jahres 2022 in der Kategorie „Beste Veranstaltung“ ausgezeichnet. 🏆


Die Begründung: „Ein wahres Feuerwerk an Vielfalt und Ideen ist die digital durchgeführte Assistants‘ World 2021 für Sekretariats- und Assistenzkräfte- […] Beeindruckt haben die Jury das breite Programm sowie insbesondere die vielen Interaktionsmöglichkeiten und deren Nutzungsintensität. Das reichte von einer Wall of Ideas über die digitale Tombola bis hin zu Matchmaking in unterschiedlichen Varianten.“

Und auch 2023 möchten wir Sie mit unseren Ideen begeistern!

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer über vergangene Veranstaltungen ...

Digital oder vor Ort - Sie entscheiden!

Die Assistants' World findet 2023 zum zweiten Mal als hybride Veranstaltung statt. Das bedeutet: Sie entscheiden, ob Sie von zuhause aus an Ihrem Rechner oder in Frankfurt am Main vor Ort teilnehmen.

Verfolgen Sie die Keynote-Vorträge und Solution Sessions live am Bildschirm ...

... oder im Kap Europa in Frankfurt am Main

Vernetzen Sie sich mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen per Video-Call ...

... oder treten Sie vor Ort direkt ins Gespräch

Unsere Veranstaltungs-plattform: Talque

Als Digitalteilnehmer*in verfolgen Sie die Live-Streams der Keynote-Vorträge und Solution Sessions über die Plattform Talque, kommunizieren mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen über Chat und Video-Chat und erleben die Messeaustellung digital.


Als Präsenzteilnehmer verfolgen Sie die Keynote-Vorträge und Solution Sessions live vor Ort, kommunizieren direkt mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen und besuchen die Messeausstellung im Kap Europa. Zusätzlich können Sie sich die Veranstaltungs-App herunterladen und auch mit den digitalen Teilnehmer*innen und Aussteller*innen in Kontakt treten.

Impressionen vergangener Veranstaltungen

Die Assistants' World fand bis 2019 als Präsenzveranstaltung statt. 2021 wurde sie erstmals als rein digitale Veranstaltung durchgeführt. Seit 2022 findet die Assistants' World als hybride Veranstaltung statt. Tauchen Sie ein in die Bilder vergangener Veranstaltungen und freuen Sie sich auf viele Highlights.

Digital-Ticket (unbegrenzt verfügbar)

299 € (zzgl. MwSt.)

Genießen Sie maximale Flexibilität und nehmen Sie remote über die digitale Plattform teil – zuhause oder im Büro

Alle Keynote-Vorträge und Solution Sessions per Live-Stream

Zugang zur digitalen Messeausstellung mit über 40 Unternehmen

Networking mit Teilnehmenden und Ausstellenden per Chat und Video-Chat

Mittagessen in Form eines Snacks und eines Getränks

Welcome-Paket mit kleinen Goodies (wenn Sie sich bis zum 01.08.2023 anmelden)

Zugang zum digitalen Archiv mit allen Aufzeichnungen und Unterlagen für 6 Monate nach der Veranstaltung

Ihr persönliches Notizbuch


E-Mail

info@assistantsworld.de

Telefon

0228 9550-166